بحسب البيان، فإن الآلية تتطلب من الراغبين بالقدوم إلى سوريا والمغادرة منها عبر معبر باب الهوى تقديم طلب إذن عبور مسبق، وتشمل السوريين المقيمين في مختلف أنحاء العالم، باستثناء تركيا، ممن يحملون جنسية دولة أخرى أو إقامة سارية المفعول.
وأكدت الهيئة أنه يُسمح للسوريين البالغين الحاملين لجنسيات أجنبية بالتسجيل حتى في حال انتهاء صلاحية جواز سفرهم السوري. كما يمكن لأبناء السوريين المغتربين دون سن 18 عامًا والذين لا يحملون جواز سفر سوري، الدخول باستخدام جوازات سفرهم الأجنبية فقط.
وأوضحت الهيئة أن على كل فرد من أفراد العائلة تقديم طلب مستقل وتعبئة البيانات كما هي واردة في جواز السفر باللغة الإنجليزية.
وأشارت الآلية الجديدة إلى إمكانية دخول السوريين المغتربين بسياراتهم الخاصة عبر المعبر، وفق الرسوم المحددة، مع الالتزام بفترة الإقامة المسموح بها داخل الأراضي السورية.
كما أوضحت الهيئة أن هذه الآلية لا تشمل السوريين الذين دخلوا إلى سوريا عبر الأردن أو لبنان أو من خلال مطار دمشق الدولي، ويتوجب عليهم في هذه الحالة تقديم طلب عبور من خلال السفارة التركية في دمشق أو القنصلية التركية في حلب.
