أوضحت القنصلية في بيان رسمي أن المولود الجديد يمكن تسجيله في سجلات الأحوال المدنية السورية خلال مدة لا تتجاوز 72 ساعة من استكمال المعاملة وتقديم الوثائق المطلوبة، وذلك في إطار تبسيط الإجراءات القنصلية وتسريع إنجاز المعاملات للمواطنين.
وبحسب البيان، يشترط للاستفادة من هذه الخدمة أن يكون زواج الوالدين مسجلاً ومثبتاً بشكل رسمي في الدوائر السورية المختصة، كما يتوجب حضور الأب أو الوصي الشرعي شخصياً إلى مقر القنصلية بعد الحصول على موعد مسبق.
وتتضمن الوثائق المطلوبة شهادة الميلاد التركية الصادرة حصراً عن دائرة النفوس التركية (Doğum Bildirim Formu أو Formül A) بعد تصديقها من مكتب الوالي، إضافة إلى وثيقة تثبت الزواج الرسمي مثل دفتر العائلة أو البيان العائلي أو بيان الزواج، فضلاً عن صور عن الوثائق الشخصية لكلا الوالدين، سواء كانت بطاقة شخصية أو جواز سفر أو بيان قيد فردي.
ويأتي هذا الإجراء ضمن سلسلة من التسهيلات التي تهدف إلى تنظيم أوضاع السوريين المقيمين في تركيا وتسهيل ربط بياناتهم المدنية مع المؤسسات الرسمية داخل سوريا.
